Información General, Tours y Reservas


Bienvenido a BaruExpedition, donde ofrecemos experiencias únicas de trekking y camping en el Volcán Barú. Con más de 27 años guiando turistas y conocimiento profundo de sus ecosistemas, aseguramos una aventura segura, profesional y cercana. Nuestro objetivo es que cada visitante disfrute de la naturaleza, aprenda sobre el volcán y sus bosques, y viva la experiencia completa de forma segura y cómoda. Antes de reservar, proporcionamos información detallada sobre rutas, equipo necesario y logística para que nuestros clientes puedan tomar decisiones informadas sobre su aventura.

Tours Disponibles y Servicios de Guía
Ofrecemos varias modalidades de ascenso adaptadas a diferentes niveles de experiencia y preferencias:

Ascenso por el sendero durante el día: Para quienes solo quieren llegar a la cima sin acampar.

Hike nocturno para amanecer: Inicia aproximadamente a las 9 p.m. desde Los Llanos de Paso Ancho, con el objetivo de llegar a la cima alrededor de las 5 a.m. y disfrutar del amanecer. El regreso a la base es aproximadamente antes de las 6 p.m.

Ascenso con camping de 2 días / 1 noche: Incluye montaje de campamento en el cráter, amanecer y exploración de ecosistemas.

Opciones combinadas con 4×4: Subida y bajada en vehículos modificados, o subida por el sendero y bajada en 4×4.

Cada tour incluye: guía certificado, cuestionario médico y autoevaluación física, briefing inicial, asesoría, lista de equipaje general, recomendaciones de alimentación, transporte opcional y equipo profesional de alquiler (si se desea).

Equipo de alquiler:

Sleeping bag para bajas temperaturas

Sleeping pad inflable

Carpa 3 estaciones

Bastones de trekking

Estufa y gas
Costo: $30 por persona

Sobre el equipo alquilado y la alimentación
Para mayor comodidad y organización, no colocamos equipos dentro de maletas personales. A cada participante se le entrega un backpack de trekking con el equipo incluido, donde podrá llevar sus pertenencias durante la caminata. Al finalizar el hike, el equipo debe devolverse completo y en buen estado; en caso de daños, el participante deberá hacerse responsable.
El servicio incluye un listado de equipos específicos. Si decides no utilizar alguno de los artículos incluidos, el precio se mantiene, ya que al contratar el servicio de guía el paquete ya cuenta con un descuento.
La alimentación normalmente corre por cuenta de cada persona. Con gusto brindamos asesoría para planificarla, y si prefieres que también la incluyamos, podemos coordinarlo con un costo adicional.

Horarios y logística:

Punto de inicio: Los Llanos de Paso Ancho

Tour de día completo (subida y bajada durante el día): 4 a.m. – 6 p.m.

Hike nocturno (para amanecer): Inicio 9 p.m., llegada a la cima 5 a.m., regreso a la base antes de las 6 p.m.

Camping 2 días / 1 noche: llegada al cráter antes de 6 p.m., montaje de campamento, preparación para amanecer

Hospedaje recomendado cerca del pueblo de Volcán

Información general sobre transporte, lista de empaque y recomendaciones de alimentación

Opciones de logística y transporte:

Los turistas pueden elegir solo ida, encargándose del regreso por su cuenta, o ida y vuelta con nosotros.

El transporte se ajusta según punto de inicio y punto de llegada (Boquete, Volcán, Cerro Punta, David).

Sobre el transporte:
Si los clientes prefieren encargarse por su cuenta del transporte, se les enviará la ubicación del guía para que puedan pasar a recogerlo y juntos dirigirse al punto de inicio del recorrido.
Pero si eligen contratar el servicio de transporte, solo deben compartir su ubicación y el guía pasará a buscarlos directamente para llevarlos al inicio de la aventura.

Tarifas del guía y políticas de reserva:

Cupo diario: máximo 68 personas permitidas por la institución en el sendero, incluyendo guías.

Capacidad por guía: máximo 10 personas; si hay más de 10 personas, se deben contratar dos guías.

Tarifa del guía
Tarifa del guía: $250 por grupo para 1 a 6 personas que reservan y realizan el tour juntas como un solo grupo. Esta tarifa aplica únicamente cuando las personas forman parte del mismo grupo desde el inicio de la reserva, y no corresponde a la unificación de personas o grupos independientes.
Cada persona adicional, hasta un máximo de 10 personas en total, tiene un costo adicional de $25 por persona.

Reserva del servicio de guía: se requiere un depósito del 20% del total.
Servicios adicionales (transporte, alimentación u otros): requieren un depósito del 100%.
Alquiler de equipos de camping: requiere un depósito del 100%.

Promociones:
Cuando se ofrece alguna promoción aplicada al servicio de guía, la reserva se confirma con un anticipo del 50% del precio acordado.

El monto restante deberá pagarse en su totalidad al momento de la entrega de cualquiera de los servicios contratados.

Política: depósito no reembolsable; cambio de fecha negociable.

Grupos colectivos / cupos compartidos
Las salidas que, por acuerdo entre las partes o por razones operativas, se realicen bajo modalidad colectiva —ya sea porque otros viajeros se integren a una fecha previamente abierta o porque una salida originalmente privada pase a compartirse— no implican automáticamente un ajuste en la tarifa.

Accesos al Volcán Barú y consideraciones logísticas
Los accesos al Volcán Barú se encuentran distribuidos entre dos distritos distintos: Boquete y Tierras Altas, y cada distrito cuenta con un acceso exclusivo y diferente.
El distrito de Boquete cuenta con la única vía vehicular que permite el acceso en vehículos 4×4 hasta prácticamente la cima del volcán. Desde el punto donde llegan los vehículos, el punto más alto de la cumbre se alcanza caminando, aproximadamente 10 minutos a pie.
El distrito de Tierras Altas cuenta con el único sendero oficial de ascenso caminando hasta la cima del Volcán Barú, conocido como el sendero Los Llanos de Paso Ancho, desde donde se realiza el ascenso completo a pie.
El desplazamiento en vehículo entre el distrito de Boquete y el distrito de Tierras Altas, o viceversa, toma aproximadamente entre 1 hora y media y 2 horas, dependiendo del tráfico, las condiciones de la vía y la velocidad de conducción. Estas conexiones pueden ser utilizadas como parte de la logística del tour o como ruta de enlace entre accesos.
Es importante tener en cuenta esta distancia al planificar la experiencia:
— Si te hospedas en Boquete y deseas realizar el ascenso por el sendero, deberás considerar el tiempo y traslado en vehículo hasta Tierras Altas.
— Si te hospedas en Volcán / Tierras Altas y deseas realizar el acceso vehicular por Boquete, deberás considerar igualmente este desplazamiento previo.

Unirse a un grupo existente – Nota importante
Cuando esté disponible, los clientes pueden tener la opción de unirse a un grupo ya establecido. Es importante tener en cuenta que unirse a un grupo existente no implica automáticamente una reducción en la tarifa. Cualquier ajuste de precio depende de la logística específica del tour, el tamaño del grupo, la estructura de guiado y los requerimientos operativos de esa fecha. En algunos casos, puede ser posible un ajuste parcial; en otros, la tarifa se mantiene sin cambios, ya que la responsabilidad general, la coordinación y el servicio profesional brindado son los mismos. Cada caso se evalúa de manera individual.

– Datos requeridos para la reserva:
Para proceder con la reserva oficial de su ascenso al Volcán Barú, por favor envíen al correo BaruExpedition@yahoo.com la siguiente información de cada participante:

Copia de cédula o pasaporte

Número de teléfono

Dirección de correo electrónico

Número de un familiar o contacto de emergencia

Fechas del tour

El depósito del 10% se puede realizar mediante banca en línea (transferencia internacional, con costo adicional) o Western Union, que suele ser más directo y económico. Por favor, tengan en cuenta que los costos o comisiones de transferencia los cubre el cliente. Indíquenos qué método prefieren para enviarles los datos correspondientes y continuar con el proceso de reserva.

Leave a comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.